Als modernes Unternehmen mit hoher Kompetenz bei der Planung und der Umsetzung von Schieneninfrastrukturprojekten und im Anlagenmanagement, setzt die ÖBB-Infrastruktur Bau AG auf ein strukturiertes Management-System-Portal zum internen Informations- und Datenaustausch.

Beschreibung des Projektes und Aufgabenstellung an die Smarter Business Group

Ziel dieses Management-Systems ist es, den Mitarbeitern sämtliche Informationen (Regelungen wie Aufgabenbeschreibungen, Verfahrensanweisungen, Handbücher, Formulare, Checklisten etc. sowie Richtlinien im Bereich Bautechnik, Elektrotechnik, Leit-/Signaltechnik), die für die Abwicklung des Tagesgeschäfts nötig sind rasch in ihrer aktuellsten Version zur Verfügung zu stellen.

Die Lösung

Smarter Business Solutions (SBS) erstellte für die ÖBB-Infrastruktur Bau AG ein Management-System-Portal, basierend auf dem Microsoft SharePoint Server 2007, das nicht nur den Mitarbeitern Zugriff gewährt, sondern in ausgewählten Teilbereichen auch für den gesamten ÖBB-Konzern bzw. für die Tochterunternehmen benutzbar ist. Das Management-System ermöglicht eine einfache Vernetzung mehrerer Unternehmenszweige und hilft Informationen und Daten transparent zu transportieren.

Eigens entwickelte Features:

• Navigation mit Zusatzfeatures (grafischer prozessorientierter Zugang, Favoriten, etc.)
• Notification Timer, der täglich/wöchentlich mittels Mail über Änderungen in Listen informiert (inkl. gestaltbares Layout und zB. Mitversand des Versionskommentars)
• Upload Logik (Versionskommentar als Pflichtfeld; abhängige Auswahllisten für Dateiattribute)
• SharxX Business Client zur Verwaltung zw. Schreib-/Leseberechtigungen

 „Das Management-System-Portal ist ein unverzichtbares Tool in der Verwaltung aller Regelungen und Richtlinien nach ISO 9001, OHSAS 18001, EisbG §39 und demnächst auch ISO 14001. 6000 Mitarbeiter in unterschiedlichen Unternehmenszweigen können zeitnah und gleichartig von Regelungen und Richtlinien und deren laufenden Weiterentwicklungen informiert werden.“

DI Thorsten Krones, Leiter Qualitätsmanagement ÖBB-Infrastruktur Bau AG