Der Hauptbahnhof Wien - ein moderner Durchgangsbahnhof - entsteht durch die Verbindung des Ost- und des Südbahnhofes. Um den Hauptbahnhof entsteht auf einer Fläche von ca. 55ha ein völlig neues Stadtgebiet. Das Gemeinschaftsprojekt von ÖBB und Stadt Wien ist eines der größten Infrastrukturprojekte in Österreich.

Beschreibung des Projektes und Aufgabenstellung an die Smarter Business Group

Um einen möglichst reibungslosen Daten- und Informationsaustausch zwischen den einzelnen Projektbeteiligten zu gewährleisten wurde eine virtuelle Plattform geschaffen, der Datenraum auf Basis MS-Sharepoint in dem alle relevanten Daten in strukturierter Form abgelegt und bearbeitet werden.

Die Lösung

Die Vorgaben wurden von Smarter Business Solutions (SBS) gemeinsam mit der Gesamtprojektleitung, der ÖBB, erarbeitet und in Form eines virtuellen Datenraums von SBS umgesetzt. Die Basis für die zentral strukturierte Datenablage bildet der Microsoft Office SharePoint Server, der hiermit die komplette Bereitstellung aller projektspezifischer Daten wie zB. Projektorganigramme, Kontaktlisten aller Beteiligten, Besprechungsprotokolle, Termine, Präsentationen, Pläne, Gutachten, Bilder, Logos etc. übernimmt. Der Datenraum dient nicht nur als Ablage für alle Projektdaten, sondern verschafft dem Projektbeteiligten auch einen Überblick über den Status.

„Bei einem Projekt dieser Größenordnung ist ein reibungsloser Daten- und Informationsaustausch unverzichtbar. Die SharePoint Technologie – umgesetzt durch die Fa. Smarter Business Solutions in Form des Datenraums – erfüllt alle unsere Anforderungen an ein zentral strukturiertes Portal und ersetzt – wo sinnvoll – das Senden derselben Information an eine große Anzahl von Projektbeteiligten. Im Datenraum ist der Zugriff auf die aktuellste Version von Dokumenten für die entsprechend berechtigten Beteiligten immer gegeben. Über Änderungen an Dokumenten wird mittels automatischer Benachrichtigung informiert.“