 SharxX Check In/Out WebPart
Sie möchten mehrere Dokumente in SharePoint aus- bzw. einchecken und dabei mit Attributen versehen ?
Im Standard SharePoint kann sich dieser Vorgang, gerade wenn mehrere Dokumente eingecheckt werden sollen, gehörig Zeit in Anspruch nehmen.
Sparen Sie Sich Ihre Arbeitszeit für wertvollere Aktionen und nutzen Sie einfach die Vorteile, die Ihnen der SharxX CheckIn/Out WebPart bietet !
Sehen Sie hier eine kurze Darstellung:
Nach Installation des CheckIn/Out WebParts erhält jede Liste eine neue Spalte mit Checkboxen.
Wählen Sie nun direkt aus dem "Actions"-Menü den Befehl "SharxX Check Out" aus.
Anschließend gelangen Sie zur SharxX Check Out Page.
Hier sehen Sie die ausgewählten Dateien und ihren momentanen Status und können nun alle Dokumente, die noch nicht ausgecheckt sind, mit einem Klick auschecken.
Ebenso einfach geht´s auch umgekehrt:
Der Vorteil bei diesem WebPart besteht u.a. darin, dass mehrere Dateien gleichzeitig eingecheckt und dabei mit Kommentaren versehen werden können ! Ebenso können Sie wählen, ob - wie bei herkömmlicher Versionierung - eine neue Versionskopie des Dokuments erstellt werden soll oder ob die alte Version durch die veränderte ersetzt werden soll.
Dies hat z.B. den Vorteil, dass in Summe viel Platz auf dem SharePoint gespart werden kann, wenn eine Versionierung nicht nötig ist !
Keyfacts:
- Menüerweiterung unter dem Menüpunkt "Actions" zum einfachen Aus-/Einchecken von Dokumenten
- Auflistung und Status-Übersicht der gewählten Dokumente
- Mehrere Dokumente gleichzeitig Auschecken
- Mehrere Dokumente gleichzeitig Einchecken und in einem Zug mit Kommentaren versehen
- Auswahl, ob eine Versionierung beim Hochladen stattfinden soll oder ob das veränderte Dokument aus platzsparenden Gründen gleich ersetzt werden soll
|