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Das SharxX Outlook AddOn ist ein von Smarter Business Solutions entwickeltes AddOn, das Ihr Outlook in einen hilfreichen SharePoint Explorer verwandelt.
Die umfangreichen Vorteile dieser Client-Erweiterung erleichtern Ihnen das tägliche Arbeiten mit Microsoft SharePoint. Zusätzlich bieten Ihnen zahlreiche Erweiterungen völlig neue Möglichkeiten, die im Standard
SharePoint nicht umsetzbar sind.
Einfacher Umgang mit SharePoint mittels Client-Technologie
Das SharxX Outlook AddOn bindet SharePoint Inhalte direkt in Ihr Microsoft Outlook ein. Genießen Sie dabei alle Vorteile, die ein Client bietet.
- Drag & Drop Funktionen
- Verschieben von Dokumenten und Ordnern am SharePoint
- einfacheres Attributieren
- uvm.
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Persönliche Navigation
(Schnellzugriff auf Unterseiten)
Abonnieren Sie die für Sie relevanten Projekte/Ordner aus verschiedenen SharePoint Servern als Favoriten. Greifen Sie auch mit unterschiedlichen Accounts auf (mehrere) SharePoint Portal(e) gleichzeitig zu. Die Struktur
wird in der Navigation unterhalb Ihrer Mailboxen abgebildet.
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Upload/Mehrfachupload
Via Drag&Drop lassen sich auch mehrere Dokumente gleichzeitig mit denselben oder unterschiedlichen Eigenschaften attributieren und auf den
SharePoint hochladen und werden automatisch eingecheckt.
| Im Standard SharePoint benötigt das Hochladen, Attributieren und Einchecken von 5 Dokumenten ca. 4 Minuten, während man dieselben Schritte mit dem SharxX Outlook AddOn in 40 sek. erledigen kann ! |
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Mailablage zu Projekten auf dem SharePoint
Legen Sie Ihren Outlook-Mailverkehr themenbezogen via Drag&Drop direkt im gewünschten SharePoint Bereich ab. Dadurch haben alle Berechtigten sofort Zugriff und das Verteilen via Email an eine Vielzahl von Beteiligten entfällt.
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Mailinformationen & Attachments
Beim Upload von Mails liest SharxX die Eigenschaften wie Sender, Empfänger, Sendedatum, Größe etc. aus. Diese sind für Ansichten verwendbar (z.B. alle Mails gruppiert nach Absender). Attachments können zur Bearbeitung bzw. zur Archivierung ebenfalls via Drag&Drop am Server abgelegt werden. Mails werden am SharePoint im ".msg"-Dateiformat gespeichert. Informationen und Attachments bleiben dabei direkt in der Mail enthalten und können jederzeit im Originalformat bearbeitet bzw. weitergeleitet werden.
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Mail-Archivierung
Volle Mailaccounts können einfach via Drag&Drop auf den SharePoint gezogen und dort archiviert werden.
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CRM Funktionen
Beim Ablegen einer Mail am SharePoint Server liest SharxX die Adressaten aus und legt sie in einer Kontaktliste eines Projektes ab. Beim Aufruf eines Kontakts ist somit auf einen Blick erkennbar, welcher Schriftverkehr mit diesem bereits stattgefunden hat.
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Ansichten definieren
Die Ansicht der Listen lassen sich rasch und einfach nach Attributen sortieren, filtern oder gruppieren (z.B. nach Zuordnung, Projektstatus etc.)
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Ablage von Outlook Objekten
Neben Dokumenten und Mails lassen sich mit SharxX auch alle anderen Outlook Objekte wie Kalender, Kontakte, Aufgaben uvm. am SharePoint speichern.
Das alles machen Sie direkt aus Ihrem Microsoft Outlook !
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