REWE International AG als neuen Kunden gewonnen !
Wir freuen uns darüber, einen neuen zufriedenen Kunden gewonnen zu haben!
Mit knapp 38.000 Mitarbeitern und rund 2.500 Filialen in Österreich, zählt die REWE International AG zu den Marktführern im Lebensmittel- und Drogeriefachhandel. Die im Unternehmen tagtäglich entstehende Menge an elektronischen Nachrichten und Informationen bedarf - für die Zusammenarbeit und Weiterverarbeitung - eines gezielten Ablege- und Archivierungssystems.
Lesen Sie hier eine kurze Beschreibung des Projektes:
Ausgangssituation
Bisher wurde der normale Mailverkehr zu Projekten sowie die in den Mails enthaltenen Dokumente in Microsoft Exchange Ordnern verwaltet.
Anforderung
Die REWE International AG setzt seit längerem primär auf Microsoft SharePoint bei der zentralen Ablage von Dokumenten und E-Mails. Es galt in diesem Projekt die bereits bestehenden Inhalte in den Exchange Fächern direkt - mit allen Attributen und Informationen - auf den SharePoint zu transferieren.
Umsetzung
Dazu entwickelte Smarter Business Solutions ein eigenes Tool, den „SharxX Public Folder Migrator“, mit dem es ganz einfach möglich ist komplette Exchange Fächer (auch mit Unterordnern) 1:1 mit derselben Struktur und den kompletten Inhalten auf die jeweiligen SharePoint Ordner zu kopieren bzw. zu verschieben. Unterstützt werden alle Dateitypen sowie natürlich die Office Formate (Mails als .msg, Listen, Ordner, Kalender, Tasks etc).
Durch ein spezielles Service werden beim Upload der Mails zusätzlich zum Datum des Uploads auch deren ursprüngliches Sende-/Empfangsdatum zu Dokumentationszwecken erhalten. Invalide Dateinamen (Sonderzeichen etc.) werden von SharxX automatisch korrigiert und angeglichen. Zur nachhaltigen Kontrolle werden bei jedem Upload automatisch Logfiles erstellt und sämtliche Aktivitäten mitprotokolliert.
Mag. Erik Auer, Leitung Ablagesysteme & eLearning REWE International AG, zum Projekt:
„Wir arbeiten seit 2009 mit Smarter Business Solutions im Bereich der individuellen Entwicklungen für Lösungen im SharePoint Umfeld zusammen. Als besondere Stärke des Unternehmens möchte ich neben der guten technischen Realisierung des Projektes besonders die Umsetzungsgeschwindigkeit sowie die klare Kommunikation im Projekt hervorheben.“